Änderungen im
Juli 2004
1. Erweiterungen im IVM-Zentralmenü
Im IVM-Zentralmenü wurde die Werkzeugleiste (Toolbar) auf der rechten Seite wesentlich umgestaltet und erweitert,
so daß dort jetzt alle wichtigen Module der IVM-Software über Buttons direkt aufrufbar sind. Die Buttons für die
Umschaltung zwischen Konsolen- und Windows-Modus wurden dafür auf die linke Seite des Zentralmenüs verschoben.
Ins Auge fällt nun der neue Button "IVM-Online" (siehe Beschreibung im nächsten Punkt). Unverändert geblieben
ist der Button zum Aufruf der aktuellen Änderungshinweise.
Mit der Taste <Return> wird normalerweise aus dem IVM-Zentralmenü eine bereits vorhandene, markierte Task
aufgerufen. Falls noch keine Task vorhanden ist, zum Beispiel direkt nach dem Start von IVM, so wird mit der
Taste <Return> jetzt automatisch eine neue Bestandsabfrage-Task aufgerufen.
2. Neue IVM-Homepage / Einbindung in die IVM-Software
Ab sofort steht im Internet eine komplett neugestaltete IVM-Homepage von Holl & Partner zur Verfügung.
Die neue Homepage soll sich in Zukunft viel stärker an die bestehenden IVM-Anwender richten und diese
Schritt für Schritt immer mehr bei der täglichen Arbeit unterstützen. Hierzu soll unter anderem die Seite
mit den Anwendertipps kontinuierlich ausgebaut werden. Die IVM-Homepage ist zukünftig sowohl über die bisherige
Internetadresse www.holl-und-partner.de als auch über die neue Adresse www.ivm-software.de aufrufbar.
Die neue IVM-Homepage ist jetzt in die IVM-Software eingebunden. Im IVM-Zentralmenü der Windows-Tasks finden Sie
hierzu den neuen Button "IVM-Online", mit dem man zunächst zu einer Auswahlmaske gelangt. Aus dieser kann man
entweder die Startseite der IVM-Homepage oder aber bestimmte Unterseiten direkt aufrufen wie zum Beispiel die Seite
mit den aktuellen Neuigkeiten, den monatlichen Änderungsmitteilungen, den Anwendertipps etc. Auch das Kontaktformular
der IVM-Homepage kann direkt angewählt werden, um Mitteilungen an Holl & Partner zu senden.
Aus der Übersicht der laut Update aktuellen Änderungshinweise kann jetzt ebenfalls direkt auf die IVM-Webseite
mit den aktuellen Neuigkeiten verzweigt werden.
3. System- und Onlinefunktionen in den Windows-Tasks
Die System- und Onlinefunktionen stehen jetzt auch für die Windows-Tasks zur Verfügung. Sie sind aus allen
wichtigen Bestandsmasken entweder über den Button "Online" rechts unten in der Toolbar oder mit der
Tastenkombination <F9> <F9> aufrufbar.
Die System- und Onlinefunktionen beinhalten einen von Holl & Partner fest vorgegebenen Systembereich sowie einen
offenen Anwenderbereich. Zur Zeit erscheint nach dem Aufruf der System- und Onlinefunktionen zunächst einmal
der Systembereich. Dort sind einige sinnvolle "Links" zu hilfreichen Web-Seiten zu finden wie zur Suche von
Postleitzahlen, Telefonnummern etc. Für VEMA-Mitglieder können hier die VEMA-Onlinerechner verfügbar gemacht werden.
Über den Button "IVM-Online" kann man auch hier die Auswahlmaske zum Aufruf der IVM-Homepage aktivieren.
Im zunächst einmal leeren Anwenderbereich kann der Anwender eigene individuelle System- und Onlinefunktionen
hinterlegen. Bei Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an Ihren Betreuer.
4. KFZ-Saisonkennzeichen / Erweiterung der NAFI-Schnittstelle
Die IVM-Software enthält jetzt bessere und übersichtlichere Funktionen zur Verwaltung von Saisonkennzeichen.
Bislang konnte der Saisonzeitraum nur über entsprechende Datenfelder in der Provisionsmaske gepflegt werden.
Dies war etwas unübersichtlich. Jetzt gibt es in der KFZ-Maske oberhalb der Policennummer einen Button mit der
Bezeichnung "Saison", mit Hilfe dessen man einen kleinen Dialog zur bequemen Erfassung und Verwaltung eines
Saisonzeitraums aufrufen kann. Falls ein Saisonzeitraum erfaßt ist, erscheint der Button dann in grün.
Hierdurch sind Saisonkennzeichen in Zukunft deutlich zu erkennen.
Auch die NAFI-Schnittstelle wurde jetzt für die Tarifberechnung von Saisonkennzeichen erweitert. In Nafi
wird die Saison immer in ganzen Monaten verwaltet, wobei der Anfangs- und der Endmonat voll enthalten sind.
Bei der Datenübergabe zwischen IVM und NAFI wird dies entsprechend berücksichtigt.
5. Bessere Transparenz bei abweichenden Hauptfälligkeiten
Die im letzten Punkt beschriebene Funktion zur Erfassung von Saisonzeiträumen kann auch zur Festlegung einer
abweichenden Hauptfälligkeit verwendet werden. In den anderen Sparten (außer KFZ) ist der im vorigen Punkt
beschriebene Button statt mit "Saison" mit "HF" (Hauptfälligkeit) beschriftet. Die Hinterlegung einer
vom Ablaufdatum abweichenden Hauptfälligkeit sollte aber nur in begründeten Ausnahmefällen geschehen und diese
Ausnahmefälle sind zukünftig durch einen grünen Button deutlich erkennbar.
6. Nächste Folgefälligkeit / Letzte Folgefälligkeit
In der Provisionsmaske zum Vertrag wurden folgende Datenfelder umbenannt:
"Erste Folgefälligkeit (abw.)" wurde umbenannt in "Nächste Folgefälligkeit (abw.)"
"Ablauf der FP (abw.)" wurde umbenannt in "Letzte Folgefälligkeit (abw.)"
Die Funktionsweise der Felder hat sich nicht geändert. Bei automatischen Sollstellungen oder sonstigen
Fälligkeitslisten ist die "Nächste Folgefälligkeit" eine Begrenzung in die Vergangenheit und die
"Letzte Folgefälligkeit" eine Begrenzung in die Zukunft.
7. Verträge mit mehrjähriger Zahlungsweise
Die IVM-Software erlaubt jetzt die Verwaltung von Verträgen mit mehrjähriger Zahlungsweise (Beispiel: Jagdhaftpflicht mit dreijähriger Zahlungsweise). Unterstützt werden folgende Kodierungen :
-2 = zweijährig, -3 = dreijährig, . . . , -9 = neunjährig
Alle Funktionen der IVM-Software, bei denen die Zahlungsweise von Bedeutung ist, wie die Berechnung von Jahresprämien, die Erstellung von Fälligkeitslisten und Sollstellungen etc. wurden entsprechend angepaßt.
8. Serien-E-Mails über die MS-Word-Schnittstelle
Die IVM-Schnittstelle zu MS-Word kann jetzt dazu benutzt werden, um über eine neue Verknüpfung von
MS-Word und MS-Outlook Serien-E-Mails zu erzeugen, dh. pro E-Mail-Adresse eine getrennte E-Mail.
Bei Interesse erhalten Sie auf Anfrage entsprechende weitere Informationen.
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