Änderungen im
Oktober 2004
1. Weitere verfügbare Funktionen in den Windows-Tasks
Innerhalb der IVM-Windows-Tasks stehen folgende
weitere Funktionen und Bereiche zur Verfügung:
- Agenturinkasso (teilweise)
- Zentralinkasso
Im Agenturinkasso wurden die bisherigen Teilmasken für die Bankverbindung, das Mahnverfahren sowie
die weiteren Untervermittler zu der neuen Maske AZ (Agenturinkassso-Zusatzdaten) zusammengefaßt.
Über die Taste <F8> sollen im Inkassosatz zukünftig alle Buchungsfunktionen aufrufbar sein.
Die Freigabe bzw. das Buchen eines Inkassosatzes sind dann mit dem doppelten Betätigen der Taste
<F8> oder alternativ dem zugeordneten Button "BUCH" möglich.
Im Agenturinkasso fehlen zur Zeit neben einigen Detailfunktionen im wesentlichen noch die Anbindung an die
Zusatzmodule Finanzbuchhaltung und Beteiligungen. Die Erfassung von Zahlungseingängen ist möglich, auch für
Inkassosätze mit Beteiligungsstruktur.
Sowohl im Agenturinkasso als auch im Zentralinkasso sind Inkassosätze, die aufgrund von Freigabe, Buchung,
Erledigung oder Stornierung nicht mehr veränderbar sind, in den Windows-Tasks deutlich durch grau
gekennzeichnete, unveränderliche Datenfelder zu erkennen.
2. Unterstützung des Scroll-Rades der Maus (Windows-Tasks)
Die IVM-Windows-Tasks unterstützen jetzt die Funktionen des Scroll-Rades der Maus. Dies gilt sowohl für
die diversen Übersichten der IVM-Software als auch für geöffnete Datenmasken. In den Übersichten läßt sich
hiermit der Auswahlbalken vertikal bewegen, in geöffneten Datenmasken entsprechend der gelbe Fokus der
Eingabefelder. Dies entspricht jeweils der Betätigung der Tasten <Cursor auf> und
<Cursor ab>.
Neben dem Drehen beinhaltet das Scroll-Rad der Maus eine weitere Möglichkeit der Bedienung, nämlich
das Drücken des Scroll-Rades analog dem Drücken einer Maustaste. Auch diese Möglichkeit wird durch
IVM unterstützt und zwar wird das Drücken des Scroll-Rades standardmäßig als Betätigung der Taste
<Return> interpretiert. So kann man zum Beispiel in Übersichten durch Drehen des Scroll-Rades
den Auswahlbalken auf den gewünschten Datensatz positionieren und diesen Datensatz direkt
anschließend durch Drücken des Scroll-Rades, entsprechend der Taste <Return>, aufrufen.
In der IVM-Konfiguration (Parameter 8 der allgemeinen Konfigurationsparameter) kann man die Bedienung
des Scroll-Rades der Maus auch anders konfigurieren und zwar das Drehen des Scroll-Rades als Rollen
(<Strg+Cursor auf/ab>) und das Drücken des Scroll-Rades als Doppelklick (der linken Maustaste).
Standardmäßig ist aber die oben beschriebene Bedienungsweise voreingestellt.
3. Funktionsweise der Tab-Taste (Windows-Tasks)
Um die Programmbedienung in den Windows-Tasks mehr dem üblichen Windows-Standard anzugleichen, wurde die
Funktionsweise der Tasten <Tab> und <Umsch+Tab> jetzt so umgestellt, daß man mit
ihnen wie sonst üblich zum nächsten bzw. vorhergehenden Datenfeld einer Eingabemaske wechseln kann, statt
wie bisher zum nächsten oder vorhergehenden Block von Eingabefeldern. Unabhängig hiervon kann man weiterhin
wie bisher schon auch mit den Taste <Ret> und <Esc> zum nächsten bzw. vorhergehenden
Eingabefeld einer Eingabemaske springen.
4. Handhabung der IVM-Tabellen (Windows-Tasks)
In den Windows-Tasks konnte man bisher auch in geschlossenen Masken Tabellen einblenden, anschließend aber
keine ausgewählten Werte übernehmen. Jetzt wird die Maske im Hintergrund, sofern möglich, automatisch
geöffnet und die ausgewählte Tabellenposition übernommen.
5. Erweiterungen in verschiedenen Bestandsmasken (Schäden, Untervermittler etc.)
Die Schadenmaske wurde um ein Datenfeld "Schadenstand" mit angeschlossener Tabelle erweitert.
Mit Hilfe dieses neuen Datenfeldes kann man den aktuellen Zustand eines Schadens besser beschreiben.
Die zugehörige Tabelle Nr. 82 enthält bereits entsprechende Positionen, die man verwenden kann.
In der Untervermittlermaske wurde ein Datenfeld "Steuernummer" ergänzt. Dieses kann für die Erstellung von
Provisionsgutschriften für Untervermittler verwendet werden, welche analog zu Rechnungen die Steuernummer
(Finanzbehörde) des Provisionsempfängers enthalten müssen.
In der Maske der Weiteren Adressen (WA) wurde das noch fehlende Datenfeld "Homepage" ergänzt.
Im Rahmen der Windows-Tasks steht bei den Weiteren Adressen auch der Korrespondenzadressen-Manager
zur Verfügung, um eine hinterlegte Homepage auch direkt aufrufen zu können.
Des weiteren wurden die Niederlassungsdaten des Maklers im Rahmen der IVM-Konfiguration um einige
Datenfelder wie folgt erweitert: E-Mail, Homepage, Handelsregistereintragung, Steuernummer,
Bankverbindungen und Geschäftsführer.
Alle diese neuen Datenfelder lassen sich über entsprechende neue Variablennamen sowohl in der
IVM-Textverarbeitung als auch über die WORD-Schnittstelle ansprechen und verwenden.
6. Schnittstelle zum VHV-Tarifprogramm Vokis für Sparte KFZ
Die IVM-Software enthält jetzt für die Sparte KFZ eine umfassende Schnittstelle zum Tarifprogramm Vokis
der Versicherungsgesellschaft VHV in Hannover.
Der erste Teil der Schnittstelle ermöglicht es, die Daten eines Fahrzeugs zusammen mit den Kundendaten
an Vokis zu übertragen, durch Starten von Vokis direkt aus der IVM-KFZ-Maske. Hierbei werden auch die
notwendigen weichen Tarifmerkmale übertragen. Innerhalb der Vokis-Software kann man die Daten weiter
bearbeiten, ein Angebot erzeugen und zwischenspeichern.
Über die MaPo (Maschinelle Policierung) kann später der Antrag online an die VHV übertragen werden.
An diesem Punkt setzt der zweite Teil der Schnittstelle an: Vokis ist so konfigurierbar, daß die
Antragsdaten nicht nur zur VHV, sondern auch parallel zurück in die IVM-Software übertragen werden.
Auf diese Weise befindet sich anschließend der komplette Antrag incl. Fahrzeugdaten, Deckungen, TKL,
RKL, SFR, Prämien und allen weichen Tarifmerkmalen vollständig im IVM.
Der bisherige Aufruf der NAFI-Software aus der IVM-KFZ-Maske wurde so erweitert, daß hiermit zukünftig
sowohl NAFI als auch alternativ Vokis aufgerufen werden können. Der entsprechende Button "NAFI" in den
IVM-Windows-Tasks ist jetzt mit "TAR" für KFZ-Tarifberechnung bezeichnet.
Bezüglich der weiteren Details der Inbetriebnahme und der Handhabung in der Praxis werden Sie sich bitte
an Ihren Betreuer.
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