Änderungen im
April 2007
1. Verknüpfung von Vertragsanlagen und Korrespondenzverwaltung
Es besteht jetzt die Möglichkeit, hinterlegte Vertragsanlagen mit der Korrespondenzverwaltung zu verknüpfen. Diese Verknüpfung sieht so aus, dass die als Vertragsanlagen hinterlegten Dokumente automatisch auch in der Korrespondenzübersicht zum Vertrag erscheinen und zwar chronologisch einsortiert nach dem Zuordnungsdatum der Vertragsanlage. Diese Option des Anlagejournals ist standardmäßig nicht eingeschaltet, sondern muss, wenn sinnvoll und gewünscht, im Rahmen der IVM-Konfiguration aktiviert werden (Parameter 75). Wenn sie aktiviert ist, wird jede neu archivierte Vertragsanlage automatisch in das Anlagenjournal eingefügt.
Das Anlagenjournal erscheint nur in der vertragsbezogenen Korrespondenzübersicht (auch in den Konsolen-Tasks), aber nicht in der kundenbezogenen Korrespondenzübersicht. Die Einträge sind an der Korrespondenzart "AJ" (Anlagenjournal) zu erkennen. Umgekehrt ist in der Anlagenübersicht selbst an der Kennung "J" am rechten Rand zu erkennen, ob hierzu in der vertragsbezogenen Korrespondenzübersicht ein Journaleintrag vorhanden ist.
Für bereits hinterlegte Vertragsanlagen ohne Anlagenjournal gibt es eine Funktion, mit der dieses Journal pro Einzelvertrag nachträglich erzeugt werden kann (Button [Journal]). Diese Funktion überprüft den aktuellen Vertrag sowie alle zugehörigen Historien und erzeugt die noch fehlenden Journaleinträge. Im Hinblick auf die Vertragshistorien ist wichtig zu wissen, dass zur gleichen Vertragsanlage mit gleichem Zuordnungsdatum keine doppelten Journaleinträge erzeugt werden. Zu Angebotskopien (parallel zu den Historien) werden grundsätzlich keine Journaleinträge generiert.
Die Vorteile des Anlagenjournals sind das leichtere Auffinden von Vertragsanlagen sowie eine gemeinsame Übersicht von Vertragsanlagen und Korrespondenzablagen zum Vertrag. Das Anlagenjournal kann als Teilmenge der Korrespondenzübersicht gesondert angezeigt oder umgekehrt auch ausgeblendet werden.
2. Neue Korrespondenzart "R" für Rechnungen und Mahnungen (Agenturinkasso)
Zur speziellen Kennzeichnung und auch besseren Filterung von Rechnungen und Mahnungen kann jetzt die neue Korrespondenzart "R" verwendet werden. Bei der Archivierung im Rahmen des automatischen Rechnungsdrucks und Mahnungsdrucks wird diese neue Korrespondenzart ab sofort automatisch gesetzt.
3. Optimierung der IVM-Word-Schnittstelle
Beim Öffnen eines WORD-Dokuments über die IVM-WORD-Schnittstelle erscheint bei MS-WORD 2003 in der Regel eine Meldung zur Ausführung eines SQL-Befehls zusammen mit der Abfrage, ob fortgefahren werden soll. Zur Deaktivierung dieser lästigen Abfrage muss ein Eintrag in der Windows-Registry vorgenommen werden (siehe den entsprechenden Hinweis bei den Anwendertipps:  mehr dazu...
Jetzt ist es möglich, diese Eintragung in der Windows-Registry einfach per Tastendruck direkt aus der IVM-Software heraus vorzunehmen. Die zugehörige Funktion ist in der Hauptmaske der IVM-Konfiguration mit aufrufbar. Der notwendige Registry-Eintrag kann mit dieser Funktion gesetzt und auch wieder gelöscht werden. Die Ausführung dieser Funktion ist auf jedem MS-WORD-Arbeitsplatz gesondert notwendig.
4. Anpassung der GDV-Schnittstelle betreffend der Hanse Merkur (GDV-Nr. 5501)
Die GDV-Daten der Hanse Merkur, insbesondere die Prämien, sind vielfach nicht konsistent mit der GDV-Norm selbst. Wir haben daher einige Spezialanpassungen des GDV-Transferprogramms vorgenommen, um nach der Übertragung nach IVM dort korrekte und in sich konsistente Prämien zu haben. Diese Spezialanpassung wird automatisch aktiviert bei Eingabe der GDV-Nummer 5501.
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