Änderungen im
Oktober 2003
1. Änderungen bei der Vertragsneuanlage / Kopieren von Musterverträgen
Die im folgenden beschriebenen Änderungen bei der
Vertragsneuanlage gelten im wesentlichen nur für die IVM-Windows-Tasks.
Innerhalb der Konsolen-Tasks ist es bereits seit
langem möglich, neue Verträge durch das Kopieren von
Musterverträgen anzulegen. Diese Funktion wurde jetzt in den
Windows-Tasks in die standardmäßige Neuanlagefunktion für
Verträge integriert. Bei der Neuanlage eines Vertrages werden
bekanntermaßen Sparte, Gesellschaft und Währung abgefragt. Mit
der Taste <F5> kann man aus der standardmäßigen
Neuanlagefunktion jetzt zum Kopieren von Musterverträgen
verzweigen. Die Angaben von Gesellschaft und Währung werden,
soweit vorhanden, in die Kopie des Mustervertrages übernommen.
Musterverträge können entweder „echte
Verträge“ sein oder auch nur „reine
Musterverträge“, welche man beispielsweise unter einem
bestimmten „Musterkunden“ anlegt. Der Anwender hat hier
alle Möglichkeiten. Bei der Kopie eines Mustervertrages kann man
jetzt detailliert bestimmen, welche Untermasken man neben der
Hauptmaske VS in den neuen Vertrag kopieren will. Bei einem
reinen Mustervertrag wird man in der Regel alle vorhandenen
Untermasken kopieren. Dieses ist auch die Voreinstellung. Beim
Kopieren eines echten Vertrages wird man vielleicht nur einen
Teil der Untermasken mitkopieren wollen.
Analog zur normalen Neuanlage wird nach dem Kopieren
zunächst einmal die Aktivierung abgefragt. Wenn man die
Neuanlage an dieser Stelle abbricht, ist die neue Kopie bereits
vorhanden und erscheint in der Übersicht mit der Aktivierung
“KP“ (nicht aktive Kopie). Wenn man diesen später
wieder aufruft, so wird die Bearbeitung an der abgebrochenen
Stelle fortgesetzt. Die Policennummer wird aus dem Mustervertrag
übernommen und zwecks Eindeutigkeit um die neue Ident-Nummer
ergänzt, um eine eindeutige vorläufige Policennummer zu haben.
Alles weitere verläuft wie bei der normalen
Neuanlage eines Vertrages.
2. Weitere Funktionen in den Windows-Tasks
Folgende weitere Funktionen stehen jetzt auch
innerhalb der Windows-Tasks zur Verfügung:
- Verschieben von Stornoverträgen in dieStornodatenbank
- Kundenbezogene Vertragsbestandsanalyse
- Kundendokumentation mit MS-WORD
- Vertragsanalyse mit MS-WORD
3. Erweiterungsmöglichkeit bei IVM-Filial- und
Notebooklizenzen
Bei IVM-Filiallizenzen besteht normalerweise keine
Möglichkeit zur Neuanlage von Kunden, Verträgen, Schäden etc.
Jetzt steht auf Anfrage eine Erweiterung zur Verfügung, um auch
im Rahmen einer Filial- oder Notebooklizenz neue Kunden,
Verträge oder Schäden anzulegen und zwar in einem eigenen Kreis
von Identnummern, welcher nicht mit den Identnummern der
zentralen IVM-Lizenz kollidiert. Ein Rücktransfer von solchen
Verträgen in die zentrale IVM-Lizenz ist derzeit aber nicht
vorgesehen. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren
Betreuer.
© Holl & Partner Software GmbH
E-mail · Startseite · Kontakt
|
