Änderungen im
September 2005
1. Weitere verfügbare Funktionen in den Windows-Tasks
Innerhalb der IVM-Windows-Tasks stehen folgende weitere Bereiche zur Verfügung:
- Vertragsübersicht zur Gesellschaft
2. Unterordner für Auswertungen
Im IVM-Auswertungsmodul können für eine bessere Übersichtlichkeit jetzt Unterordner erzeugt werden, um die vorhandenen Auswertungen zum Beispiel nach Mitarbeitern oder Themen aufzuteilen. Hierbei sind bis zu zwei Unterebenen möglich. Nach dem Aufruf des Auswertungsmoduls erhält man nun grundsätzlich einen entsprechenden Hinweis. Dieser erscheint solange, bis man einen ersten Unterordner (mit der Taste <F5>) angelegt hat.
Die bisherigen Auswertungen befinden sich analog zu bisher im ersten Ordner, dem sog. Hauptordner. Es stehen innerhalb von IVM komfortable Funktionen zur Verfügung, um einzelne oder Gruppen von Auswertungen in die neu erzeugten Unterordner zu verschieben. Wenn Sie hierfür Funktionen außerhalb von IVM verwenden (zum Beispiel den Windows-Explorer), so droht der Verlust von Auswertungsdaten, da pro Auswertung immer drei Dateien verschoben werden müssen.
Zur Weiterverarbeitung in anderen Modulen (Dynamische Anpassung, Sollstellung etc.) müssen sich die Auswertungen aber nach wie vor im Hauptordner befinden. Mit einer neuen Kopierfunktion kann man Auswertungen beliebig zwischen Ordnern kopieren, d.h. auch aus einem Unterordner in den Hauptordner. Von anderen IVM-Modulen erzeugte Auswertungen befinden sich wie bisher im Hauptordner.
Gleichzeitig mit den beschriebenen Erweiterungen wurde die Tastaturbedienung des Auswertungsmoduls komplett überarbeitet. Das Menü mit den Neuanlage-Funktionen für eine Auswertung ist jetzt mit <F1> aufzurufen, mittels <RET> erhält man ein Auswahlmenü für weitere Aktionen mit einer Auswertung. Mit der Taste <F5> kann man neue Unterordner anlegen, mit den Tasten <F7> bzw. <F8> Auswertungsdateien zwischen den Ordnern kopieren bzw. verschieben.
3. Vertragsübersicht zur Gesellschaft (nur Windows-Tasks)
Analog zur Vertragsübersicht zum Kunden steht jetzt auch eine entsprechende Übersicht zur Gesellschaft zur Verfügung. Innerhalb dieser Übersicht besteht zur Zeit die Möglichkeit, betreffend des Aktivierungskennzeichens zu filtern und zu dem erhaltenen Ergebnis die Bestandssummen zu ermitteln. Weitere Analysen sowie Rentabilitätsberechnungen sind geplant.
Beim Einsatz des Zusatzmoduls Beteiligungen ist zu beachten, daß bei Verträgen mit Beteiligungsstruktur nur der Anteil der führenden Gesellschaft in den Übersicht erscheint. Verträge, bei denen die ausgewählte Gesellschaft nur unterbeteiligt ist, werden derzeit noch komplett weggelassen.
4. Erweiterungen/Verbesserungen bei den Weiteren Adressen/Ansprechpartnern
Die IVM-Software bietet bereits bei Kunden, Interessenten sowie Gesellschaften die Möglichkeit zur Hinterlegung von (ergänzenden) weiteren Adressen und Ansprechpartnern. Neu ist jetzt, daß auch bei den allgemeinen weiteren Adressen (WA-Maske) solche ergänzenden Adressen und Ansprechpartner erfaßt werden können.
Zweitens besteht jetzt die Möglichkeit, Daten aus der jeweiligen Hauptmaske (VN-Maske, VR-Maske bzw. WA-Maske) in die zugehörigen Adreß- und Ansprechpartner-Masken zu übernehmen, und zwar differenzierbar nach Adreßdaten, Kommunikationsdaten und Bankverbindungsdaten. Diese Funktion steht allerdings nur in den Windows-Tasks zur Verfügung.
Drittens kann man bei der Neuanlage die laufende Nummer einer weiteren Adresse bzw. eines Ansprechpartners frei vergeben. Wird hierzu keine Angabe gemacht, so bleibt es bei der automatischen Vergabe wie bisher.
© Holl & Partner Software GmbH
E-mail · Startseite · Kontakt
|
