Änderungen im
August 2008
1. Neue Version 2.4 der MS-Word-Schnittstelle
Die neue Version 2.4 der IVM-Word-Schnittstelle beinhaltet ein neues Makro "ZSP" zum Zwischen-speichern des aktuellen Bearbeitungsstandes eines Dokuments. Dieses Makro kann analog zum Makro "ARCH" sowohl im Rahmen der Word-Schnittstelle als auch beim normalen Bearbeiten von Word-Dokumenten verwendet werden. Gleichzeitig mit dem Zwischenspeichern wird automatisch zusätzlich eine Sicherungskopie erzeugt.
Beispiel: Für BRIEF.DOC wird als zusätzliche Sicherungskopie BRIEF_SAVE.DOC erzeugt.
Mit der neuen Version wurde auch ein langjähriger Fehler beseitigt, welcher beim Bearbeiten von bereits archivierten Word-Dokumenten zum Datenverlust führen kann, wenn parallel ein weiteres neues Word-Dokument über die Schnittstelle erzeugt und bearbeitet wird. Auch aus diesem Grunde ist es ratsam, die bisher installierten Versionen durch die neue Version 2.4 zu ersetzen. Sie finden die neue Version auf unserer Homepage im Download-Bereich für Anwender. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an Ihren Betreuer.
2. Neue MS-Outlook-Schnittstelle Version 1.0
Wir haben im Rahmen der Version 1.0 folgende Schnittstellen zu MS-Outlook realisiert:
- Exportieren von empfangenen oder versendeten E-Mails in den lokalen IVM-Archivierungsordner
- Importieren von Kunden- und Versichererdaten (auch Ansprechpartner) in die Outlook-Kontakte
Die neue Outlook-Schnittstelle steht auf unserer Homepage im Download-Bereich für Anwender zur Verfügung. Eine Beschreibung zur Installation und Handhabung liegt als PDF-Dokument bei.
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3. Weiterentwicklung der Dokumentationsfunktionen
Die Dokumentationsfunktionen für Kunden, Verträge, Schäden und Gesellschaften wurden weiterentwickelt und vervollständigt. Dies betrifft insbesondere die Statusinformationen (letzte Änderung etc.), die weiteren Adressen und Ansprechpartner, die Inkassodaten, die Zusatzinformationen sowie die wichtigen Hinweise (HW). Im Vertragsbereich können somit neben den Informationen für den Kunden auch weitere Informationen (für den internen Gebrauch) dokumentiert werden.
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