Änderungen im
Februar 2009
1. Verschieben von stornierten bzw. erledigten Vorgängen auch in Gesamtübersichten
Speziell für Verträge, Schäden und Inkassosätze (AI und ZI) gibt es neben der aktuellen Datenbank jeweils eine parallele Datenbank. Im Falle von Verträgen ist dies eine Stornodatenbank für nicht mehr aktive Verträge, in den anderen Fällen jeweils eine Historiendatenbank für erledigte Schäden bzw. vollständig erledigte und abgerechnete Inkassosätze. In den kunden- und vertragsbezogenen Übersichten gibt es bereits seit längerem Funktionen, um stornierte bzw. erledigte Vorgänge zwischen der aktuellen Datenbank und der entsprechenden Storno- bzw. Historiendatenbank zu verschieben. Jetzt stehen diese Verschiebefunktionen auch in den jeweiligen Gesamtübersichten der Verträge, der Schäden und der Inkassosätze (AI und ZI) zur Verfügung.
2. Automatische Vergabe von Policennummern per dynamischer Anpassung
Wenn bei der Erfassung eines Vertrages keine Policennummer zur Verfügung steht, kann man mit bestimmten Kürzeln (#AL, #AK, #GL, #GK, #FL, #FK) eine vorläufige oder ersatzweise Policennummer generieren, im Sinne einer Antragsnummer, einer Angebotsnummer oder einer Fremdvertragsnummer. Jetzt kann diese Nummern auch im Rahmen einer dynamischen Vertragsanpassung generieren und zwar indem man eines der genannten Kürzel als absoluten Wert in das Datenfeld der Policennummer dynamisiert. Dies kann hilfreich sein bei der Umdeckung einer größeren Anzahl von Verträgen auf einen anderen Versicherer. Bei Fragen oder Unklarheiten hierzu werden Sie sich bitte an Ihren IVM-Betreuer.
3. Ausdruck von Aktennotizen mit linkem Rand
Der Ausdruck von archivierten Aktennotizen erfolgt jetzt mit einem automatischen linken Rand gemäß den Einstellungen in der IVM-Druckerkonfiguration. Bei den anderen Funktionen der IVM-Textverarbeitung wird der automatische Rand aber weiterhin ignoriert und über eigene Parameter im Textbaustein gesteuert.
4. OP-Filter und Summenfunktion in der kundenbezogenen Schadenübersicht
In der kundenbezogenen Schadenübersicht gibt es jetzt analog zu den Inkassoübersichten einen OP-Filter sowie eine Summenfunktion. Die Summenfunktion liefert ohne OP-Filter die Gesamtschadensumme (ohne historisierte Schäden) bzw. mit OP-Filter die offene (noch nicht ausgezahlte) Schadensumme. Ein eingeschalteter OP-Filter wird auch von den Ausdruck- und Dokumentationsfunktionen berücksichtigt.
5. Neue Dokumentation für das Zentralinkasso (ZI)
Analog zur Dokumentation für das Agenturinkasso (AI) steht jetzt eine Dokumentation für das Zentralinkasso (ZI) zur Verfügung, insbesondere auch zur Erzeugung von internen Offene-Posten-Listen für die Provisionsabrechnung mit Gesellschaften und Untervermittlern. Der Aufruf ist möglich aus den kunden- und vertragsbezogenen Inkassoübersichten heraus sowie für einzelne Inkassosätze, jeweils über den Druck-Button bzw. die Taste <ALT+F1>. Ein ausgewählter Offene-Posten-Filter in den kundenbezogenen Inkassoübersicht wird automatisch berücksichtigt.
6. Schriftarten für den Ausdruck der Zusatzmaske in Textform (ZU)
Für den Ausdruck der Zusatzmaske in Textform steht jetzt neben der Standardschrift (Arial oder Times New Roman) auch die Schriftart Courier zur Verfügung. Dies kann sinnvoll sein, wenn in der Zusatzmaske Informationen in einem tabellarischen Layout erfasst sind.
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