Änderungen im
Januar 2009
1. Neue Inkassodokumentation (AI)
Analog zur Vertrags- und zur Schadendokumentation steht jetzt eine umfassende Dokumentation für das Agenturinkasso zur Verfügung, insbesondere auch zur Erzeugung von kundenbezogenen Offene-Posten-Listen. Der Aufruf ist möglich aus den kunden- und vertragsbezogenen Inkassoübersichten heraus sowie für einen einzelnen Inkassosatz, jeweils über den Druck-Button bzw. die Taste <ALT+F1>. Ein ausgewählter Offene-Posten-Filter in den kundenbezogenen Inkassoübersicht wird automatisch berücksichtigt.
Es sind Dokumentationen sowohl für die externe Verwendung (für den Kunden) als auch für den internen Gebrauch möglich, jeweils mit einer Vielfalt von Optionen.
2. Weitere Neuerungen bei der Historisierung von Verträgen
Der Historisierungshinweis vor der Veränderung von Verträgen erscheint jetzt, wenn aktiviert, grundsätzlich für alle Sparten. Die Einschränkung auf die Sparte KFZ ist nun nicht mehr der vorgegebene Standard, kann aber als spezielle Einstellung wieder aktiviert werden.
Des weiteren ist es jetzt möglich, für alle oder auch nur für einzelne Anwender eine Historisierungspflicht vor Änderungen an einem Vertrag einzuführen. Bislang galt diese nur für IVM-Anwender mit eingeschränktem Zugriff (Zusatzmodul Zugriff Teilbestand).
Alle diese Änderungen können global eingestellt werden (siehe Parameter 10 der allgemeinen Konfigurationsparameter) oder jetzt auch individuell pro Anwender (siehe Benutzerkontrolle, hier weitere Einstellungen). Die genauen Details können Sie dem jeweiligen Kapitel aus dem IVM-Benutzerhandbuch entnehmen (Taste <F11>).
3. Neuerungen in der IVM-Agentur- und Finanzbuchhaltung (FiBu)
Die IVM-Agentur- und Finanzbuchhaltung enthält jetzt eine neue Funktion zur Prüfung der Abschlusssalden eines Buchungsjahres, und zwar speziell für die Gesellschaftskonten und die Kundenkonten. Dies geschieht durch einen Abgleich mit einer auf der Basis der Inkassosätze erzeugten OP-Liste (siehe Agenturinkasso-Abrechnungsfunktionen).
Hierbei besteht auch die Möglichkeit einer automatischen Korrektur von aufgelaufenen Rundungsdifferenzen. Vor einem Einsatz der Korrekturfunktion empfehlen wir eine Rücksprache mit Ihrem IVM-Betreuer, insbesondere bei größeren Differenzen.
Des weiteren enthält die FiBu-Kontenübersicht (Konsolen-Task) jetzt einen Filter zur Anzeige nur der Bilanzkonten, nur der GuV-Konten oder nur der sonstigen Konten. Die zugehörigen Tastenkombinationen finden Sie in der Befehlsübersicht. Ein aktivierter Filter ist auch wirksam bei der Summenbildung der Salden und beim Druck einer Kontenübersicht.
Nicht mehr benötigte sonstige Konten (nur Kontoart SO) kann man jetzt aus der FiBu-Kontenübersicht ausblenden. Diese werden dann in einer eigenen Übersicht angezeigt.
4. Drucker- und Schachtansteuerung in der IVM-Richtext-Textverarbeitung
Auch in der Richtext-Textverarbeitung ist jetzt für einen einzelnen Textbaustein eine Zuordnung zu einem bestimmten Drucker sowie ergänzend zu Papierquellen dieses Druckers möglich. Hierzu wurde die Maske zur Erfassung der Attribute (aufrufbar aus einem Richtext-Baustein mit dem gleichnamigen Button) entsprechend erweitert. Einem ausgewählten Textbaustein können ein fester IVM-Windowsdrucker sowie gleichzeitig bis zu zwei Papierquellen zugeordnet werden.
Die Papierquellen sind druckerspezifisch, man kann entweder direkt die PQ-Nummern (laut Windows) oder aber die IVM-Bezeichner AUT, MAN, KA1, KA2, ..., KA9 verwenden. Die Verwendung der IVM-Bezeichner ist sinnvoller, da man bei einem Druckerwechsel die Einstellungen dann nur zentral in der IVM-Druckerkonfiguration ändern muss (siehe auch Änderungshinweise November/Dezember 2008).
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