Änderungen im
März / April 2003
1. Änderung des Datei-/Dokumentnamens bei der
Archivierung>
Im Rahmen der IVM-Korrespondenzverwaltung besteht
nun die Möglichkeit, den Namen der archivierten Datei bzw.
Dokuments beim Archivierungsvorgang selbst oder auch
nachträglich zu ändern. Hierzu wurde die bereits vorhandene
Funktion zum Aufruf/Ändern der Infozeile (Aufruf mit STRG F5)
erweitert. Um eine einheitliche Vergabe von Dateinamen zu
ermöglichen, steht hierzu die neue Tabelle 31 zur Verfügung, in
welcher Sie häufige Dateinamen hinterlegen können. Die Länge
der Datei-/Dokumentnamen bleibt vorläufig auf acht Zeichen
begrenzt.
2. Verbesserung der Rechenfunktion in der Schadenmaske.
Bei der Rechenfunktion in der Schadenmaske wird
jetzt im Falle einer höheren Selbstbeteiligung als der
Schadenhöhe gesamt kein negativer offener Betrag mehr
ausgeworfen. Gleichzeitig wird auch in diesem Fall der
Schadenstatus automatisch auf erledigt gestellt.
3. Mahnlauf für einen einzelnen Kunden (AI)
Im Rahmen des automatischen Mahnverfahrens im
Agenturinkasso konnte man bereits bisher das Mahnverfahren auf
der Basis einer Kundenauswertung durchführen. Jetzt kann man den
Mahnlauf auch für einen einzelnen Kunden durchführen, ohne
eigens eine Auswertungsdatei erstellen zu müssen. Statt dem
Namen der Auswertungsdatei kann man als Parameter
“##nnnnnn“ eingeben, wobei “nnnnnn“ die
Nummer des betreffenden Kunden darstellt.
4. Änderung bei der Verteilung von Guthaben-Inkassosätzen (AI)
Im Rahmen der Verteilungsfunktion von
Zahlungseingängen auf mehrere Inkassosätze (Aufruf mit der
Taste <ALT F5> in der Übersicht aller Inkassosätze) kann
man für nicht verteilbare Restbeträge sog.
Guthabeninkassosätze erzeugen. Wenn man diese auflösen will,
muß man jetzt ohne Angabe eines Betrages und ohne Angabe
eines Soll-Kontos in die Verteilung gehen. Anschließend
sucht man sich in der Übersicht der Inkassosätze den
betreffenden Guthaben-Inkassosatz und übernimmt diesen in die
Verteilung. Dadurch wird dann das zugehörige Bilanzkonto des
Kunden automatisch als Sollkonto übernommen sowie natürlich der
Guthabenbetrag, den man nun verteilen kann. Echte
Zahlungseingänge und Guthabeninkassosätze müssen
grundsätzlich getrennt verarbeitet werden, da hier
unterschiedliche Soll-Konten zugeordnet sind.
5. Warnhinweis bei Inkassofreigabe und nicht normal aktivem
Vertrag (AI)
Bei der Freigabe eines Inkassosatzes, dem ein nicht
normal aktiver Vertrag (Aktivierung I oder M) zugeordnet ist,
erscheint ab sofort ein vorsorglicher Warnhinweis.
6. Optimierte Verarbeitung von DTI-Dateien (AI)
Die IVM-Software bietet optional die Möglichkeit
zur Verarbeitung von DTI-Dateien zum Einlesen von
Zahlungseingängen und deren automatischer Zuordnung zu den
offenen Posten im Agenturinkasso. Die Zuordnung erfolgt über die
Rechnungsnummer. Bislang mußte die Rechnungsnummer immer an der
ersten Stelle der ersten Verwendungszweckzeile in der DTI-Datei
stehen, damit eine Zuordnung möglich war. Jetzt ist es
ausreichend, wenn sich die Rechnungsnummer irgendwo in der ersten
Verwendungszweckzeile befindet.
Falls Sie weitere Informationen zu dieser Funktion
wünschen, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Betreuer in
Verbindung.
7. Erweiterung der Auswertungsfunktion betr. der weiteren
Adressen / Ansprechpartner
Die Auswertungsfunktion betr. der weiteren Adressen
/ Ansprechpartner wurde um die Selektions-möglichkeit auf
Kundengruppen erweitert. Des weiteren ist betr. dem Datenfeld
Hinweis/Abteilung jetzt eine Stichwortselektion möglich.
8. Neue Policennummern im Rahmen des GDV-Datentransfers
Gelegentlich kann es vorkommen, daß eine
Versicherungsgesellschaft Ihre Policennummern ändert, so wie
jüngst beim KS (Kraftfahrerschutz). Es bestehen im Rahmen des
GDV-Datentransfers gewisse Möglichkeiten, die alten
Policennummern automatisch mit den neuen auszutauschen. Sollte
dies für Sie interessant sein, so wenden Sie sich bitte an Ihren
Betreuer
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