Änderungen im
März 2010
1. Aktualisierung des IVM-Benutzerhandbuchs
Ab sofort steht für die IVM-Version 4300 eine aktualisierte Fassung des IVM-Benutzerhandbuchs zur Verfügung. Alle Dokumentationen und Beschreibungen basieren nun auf der neuen Maskengeneration WIN1024. Aufrufbar sind die einzelnen Kapitel aus allen Masken, die mit dem Button [Handbuch] gekennzeichnet sind.
2. Strukturierung der Versicherer (VR) in Haupt- und Unterversicherer
Bei der Verwaltung der Versicherer (VR) ist es oftmals notwendig, den gleichen VR mehrmals anzulegen (z.B. bei mehreren Agenturnummern beim gleichen VR). Die Ansprechpartner etc. sind aber in der Regel die gleichen, so dass bei den Untermasken oft eine mehrfache Verwaltung und Pflege notwendig wird.
Um hier zu einer effektiveren Verwaltung zu kommen, ist es jetzt möglich, ausgewählte Versicherer zu Hauptversicherern (HVR) zu machen und diesen andere Versicherer (UVR) unterzuordnen. Die beim Hauptversicherer hinterlegten Anprechpartner (ASP) und weiteren Adressen (ADR) sind dann automatisch auch bei den zugehörigen Unterversicherern verfügbar, sofern bei diesen keine eigenen ASP bzw. ADR hinterlegt sind. Für alle anderen Versichererdaten, insbesondere für die Provisionsvereinbarungen (PR), ändert sich nichts, dh. diese müssen nach wie vor pro einzelnem Versicherer hinterlegt werden.
Bei den ASP und ADR ist aber auch eine Kombination möglich, und zwar durch reservierte Bereiche. Die laufenden Nummern 1 - 499 sind für die Hauptversicherer reserviert, die Nummern 500 - 999 für die Unterversicherer. Wenn zum Beispiel bei einem Unterversicherer keine ASP oder nur solche mit einer laufenden Nummer ab 500 hinterlegt sind, dann werden diese mit den ASP des Hauptversicherers kombiniert und entsprechend im Korrespondenzadressen-Manager angezeigt. Sobald aber beim Unterversicherer mindestens ein ASP im Bereich von 1 bis 499 vorhanden ist, dann sind die ASP des Hauptversicheres (HVR) ausgeschlossen. Analoges gilt für die hinterlegten weiteren Adressen (ADR).
Für den Aufbau der neuen ASP/ADR-Strukturen steht in der Rubrik "Extras" eine komfortable Funktion zum Kopieren bzw. Verschieben zwischen den Versicherern zur Verfügung.
Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass die Zuordnung von ASP und ADR in anderen Datenmasken über die laufende Nummer geschieht und bei Änderungen der laufenden Nummer diese Zuordnungen zerstört oder verfälscht werden können. Änderungen müssen daher mit großer Sorgfalt vorgenommen werden. Die Einrichtung und Verwaltung der VR-Strukturierung ist an die spezielle Berechtigung zur Erfassung von neuen Versicherern, Untervermittlern etc. gekoppelt.
3. Erweiterungen beim GDV-Transfer (Rechensperre, Nonstop-Modus)
Beim GDV-Transfer von Verträgen werden die Versicherungssummen, Beitragssätze, Nachlässe, Zuschläge, Prämien etc. in der Regel so übernommen, wie sie vom Versicherer geliefert werden. Eine Prüfung auf Konsistenz oder Vollständigkeit findet nicht statt. Dies kann allerdings dazu führen, dass beim späteren Arbeiten mit den gelieferten Vertragsdaten plötzlich Konsistenzfehler auftreten, insbesondere in Zusammenhang mit hinterlegten Einzeldeklarationen (ED). Um dies zu unterdrücken, kann man jetzt die geladenen Verträge automatisch mit einer Rechensperre (RSP) versehen. Diese Option ist im Rahmen von Schritt 2 des Transferlaufs verfügbar. Wird diese Option nicht ausgewählt, so werden wie bisher bei allen geladenen Verträgen eventuell bereits vorhandene Rechensperren automatisch gelöscht.
Die andere Erweiterung betrifft den Umstand, dass GDV-Daten oftmals zerstückelt in viele einzelne Datensendungen geliefert werden. Im Rahmen von Schritt 2 muss dann jede Datensendung einzeln von Hand bestätigt werden. Um dies zu vereinfachen und zu beschleunigen, steht ein Laden im Nonstop-Modus zur Verfügung. Hierbei ist zu beachten, dass beim Laden von neuen Verträgen keine individuelle Zuordnung zu IVM-Versicherern mehr möglich ist.
4. Neue Spartenmaske Betreuungsvertrag [VS890]
Die IVM-Software enthält jetzt eine spezielle Maske zur Erfassung und Verwaltung von Betreuungsverträgen (Spartennummer 890). Hiermit können unter anderem Honorarvereinbarungen verwaltet werden. Der hinterlegte Versicherungssteuersatz ist in dieser Maske als Umsatzsteuer zu verstehen. Diese neue Spartenmaske steht in allen Maskengenerationen zur Verfügung.
5. Optionale Komplettansicht bei der Vertragsübersicht des Kunden
Die Vertragsübersicht eines Kunden lässt sich mit individuellen Spartenunterübersichten oft wesentlich übersichtlicher gestalten. Jetzt besteht ergänzend die Option für eine Komplettansicht aller Verträge. Hierfür wurde eine bereits bestehende Funktion (Einblendung von Bündelunterverträgen, aufrufbar über die Taste
<Strg+F6>) entsprechend erweitert.
6. Auswertung von Schadenzahlungen nach der Art der Schadenadresse
Im Rahmen der IVM-Auswertungen kann man jetzt Schadenzahlungen nach der Adressart der mit der Zahlung verknüpften Schadenadresse selektieren. Hierdurch ist bei einer entsprechenden Pflege der Schäden eine optimalere statistische Auswertung der erfassten Zahlungen möglich.
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