Änderungen im
Februar/März 2013
1. Optimierung der IVM-Übersichtsmasken
In den IVM-Übersichtsmasken wird die aktuelle Sortierung jetzt mit einer gelben Spaltenlegende angezeigt sowie alle anderen möglichen Sortierungen mit einer unterstrichenen Spaltenlegende. Hierdurch ist nun wesentlich leichter erkennbar, welches die aktuelle Sortierung der Übersicht ist und welche anderen Sortierungen möglich sind. Alle unterstrichenen Legenden kann man direkt mit der Maus anklicken.
2. Plausibilitätskontrolle bei der SEPA-Erfassung/Umstellung
Die Erfassung bzw. Umstellung auf die neuen Bankverbindungen (IBAN und BIC) wird jetzt durch ein neues Kontroll- und Plausibilitätssystem unterstützt. Dieses wird sowohl bei der Betätigung des Buttons [BIC+IBAN] als auch beim Speichern der jeweiligen Datenmaske aktiviert. Der Button [BIC+IBAN] kann dabei folgende Farben annehmen:
Grau:
Es ist keine Bankverbindung erfasst.
Gelb:
Es ist eine korrekte alte Bankverbindung (mit Kontonummer und BLZ) vorhanden, aber
BIC und IBAN sind entweder nicht vorhanden oder aber noch nicht abschließend geprüft.
Rot:
Die Bankverbindung ist fehlerhaft (bitte jeweilige Fehlermeldungen beachten).
Grün:
Die neue Bankverbindung (BIC und IBAN) ist korrekt und vollständig bzw. sie wurde seit
diesem Update noch nicht geprüft bzw. bearbeitet.
Der KB-Button der Kundenverwaltung nimmt jetzt auch automatisch eine dieser Farben an, wenn eine der drei Bankverbindungen der KB-Maske entsprechend gekennzeichnet ist. Dies geschieht jedoch erst, wenn die KB-Maske seit diesem Update manuell oder per dynamischer Anpassung einmal bearbeitet wurde.
3. Fahrzeuge ohne amtliches Kennzeichen / GDV-Transfer
Für die Handhabung von Fahrzeugen ohne amtliches Kennzeichen gab es bislang keine spezielle Unterstützung. Jetzt steht in der Tabelle 509 (KFZ-Kennzeichen) die neue Position "-1" mit dem Text "OHNE KENNZEICHEN" zur Verfügung. Diese Position sollte man nun verwenden und bei Bedarf den Text anschließend überschreiben.
Wichtig ist, dass die Positionsnummer "-1" eingetragen ist und bleibt. Über diese Nummer kann man zum einen solche Fahrzeuge gezielt selektieren. Zum anderen erkennt das Zusatzmodul GDV-Transfer dies und überschreibt den Inhalt des Kennzeichenfeldes nicht mehr. Auch wird beim GDV-Transfer dann kein Abgleich mehr auf eine Übereinstimmung des Kennzeichens durchgeführt.
4. Zeichensatz beim GDV-Transfer (Umlaute)
Mittlerweile werden die GDV-Bestandsdaten von den Versicherern überwiegend im ANSI-Zeichensatz geliefert. Entsprechend sollte im GDV-Modul bei der Angabe des Zeichensatzes dann der Wert "A" (für ANSI) eingegeben werden. Andernfalls werden die Umlaute nicht korrekt übertragen, was vor allem bei Adressfeldern, Risikoorten oder sonstigen Textfeldern ungünstig ist. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Betreuer.
5. OP-Filter in ZI-Übersicht zum Versicherer
In der Zentralinkasso-Übersicht zum Versicherer besteht jetzt die Option, die offenen Posten zu filtern, dh. die erledigten Posten auszublenden. Hierzu steht in der Statuszeile der Übersicht ein entsprechender Filter-Button zur Verfügung.
6. Anlagenjournal jetzt auch für Kundenanlagen
Auch für die beim Kunden hinterlegten Anlagen kann jetzt optional ein Anlagenjournal aktiviert werden. Dies bedeutet, dass alle beim Kunden hinterlegten Anlagen zusätzlich in der Korrespondenzübersicht erscheinen (mit der Kennung AJ). Die Aktivierung geschieht in der IVM-Konfiguration (siehe Parameter 75).
Die bislang archivierten Anlagen erscheinen bei einer nachträglichen Aktivierung nicht automatisch im Anlagenjournal. Hierzu steht in der Übersicht der Anlagen zu einem Kunden der Button [Anlagenjournal] zur Verfügung, um alle zugehörigen Anlagen in das Anlagenjournal zu überführen bzw. dieses auf Vollständigkeit zu überprüfen. Desweiteren gibt es im Rahmen der Funktion "Archivdatenbanken verwalten" (siehe dynamische Anpassungen) auch globale Funktionen zur Erzeugung bzw. Prüfung des kompletten Anlagenjournals zu den Kunden bzw. zu den Verträgen.
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