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Änderungen im
Juni 2021
1. Neue IVM - Konfiguration
Die IVM-Konfiguration wurde mit allen Unterbereichen auf eine neue Basis zu gestellt. Hierzu wurden eine neue Benutzeroberfläche und eine neue Verwaltungsstruktur entwickelt. Die bisher hinterlegten Parameter aus der alten Konfiguration werden mit der Installation des neuen Updates automatisch konvertiert und in die neue Konfiguration übernommen.
Der Zugriff auf die IVM-Konfiguration war bislang für alle Benutzer mit der allgemeinen Masterberechtigung möglich. Alle Zugänge mit dieser Masterberechtigung bleiben erhalten, haben aber zukünftig keinen Zugriff mehr auf die IVM-Konfiguration.
Der Aufruf der neuen IVM-Konfiguration erfolgt von nun an nur noch über die einheitliche fiktive Benutzernummer -99. Mit dieser Nummer hat man nur einen Zugriff auf die Konfiguration sowie einige weitere Systembereiche, aber nicht auf die Bestandsdaten. Für die Aktivierung der Benutzernummer -99 benötigen Sie eine einmalige gesonderte Freischaltung, die Ihnen Ihr IVM-Betreuer telefonisch mitteilt.
Die neue IVM-Konfiguration gliedert sich wie folgt:
IVM - Einstellungen
Die "Allgemeinen Konfigurationsparameter" heißen ab sofort IVM-Einstellungen. Die bisherigen Parameter werden in einem komplett neuen System abgebildet. Viele Einstellungen können zukünftig auch individuell pro Benutzer hinterlegt werden, sofern dies sinnvoll und entsprechend zulässig ist.
IVM - Benutzer
Für jeden IVM-Benutzer ist zukünftig ein zugehöriger IVM-Mitarbeiter notwendig. Die Mitarbeiternummer und die Benutzernummer müssen wie bisher identisch sein. Wenn zu einem IVM-Benutzer aus der bisherigen Konfiguration kein Mitarbeiter vorhanden ist, wird bei der Umstellung automatisch ein zugehöriger Mitarbeiter-Datensatz mit der Aktivierung "PK" erzeugt.
Ein Mitarbeiter mit einem IVM-Benutzerzugang kann zukünftig nicht mehr deaktiviert (X) werden, wenn der zugehörige Benutzerzugang nicht deaktiviert ist. Analog ist ein Löschen eines kompletten Mitarbeiters nur dann möglich, wenn der zugehörige Benutzerzugang zuvor komplett gelöscht wurde. Alternativ kann man zur temporären Ausblendung einem Mitarbeiter die Aktivierung P (Passiv) geben. Nur aktive Mitarbeiter (A) erscheinen künftig in den benutzerspezifischen Auswahlübersichten.
Für jeden IVM-Benutzer gibt es zukünftig neben der Übersicht der Berechtigungen eine Übersicht der bereits erwähnten individuellen Einstellungen. In den individuellen Einstellungen findet sich auch die individuelle Druckerzuordnung, sofern vorhanden.
IVM - Drucker
Für jeden IVM-Drucker ist ab jetzt ein expliziter Drucker-Datensatz vorhanden, analog zum Mitarbeiter-Datensatz bei den IVM-Benutzern. Drucker können analog zu Mitarbeitern Abteilungen, Funktionen und Arbeitsplätzen zugeordnet werden und sind mit einer Aktivierung versehen. Neben den Aktivierungen A (aktiv), P (passiv) und X (deaktiviert) kann einem Drucker auch die Aktivierung H (Hintergrund-Drucker) zugeordnet werden. Ein Hintergrund-Drucker dient nur zur Ansteuerung für Hintergrundläufe. Nur aktive Drucker (A) erscheinen in den benutzerbezogenen Auswahlübersichten.
Niederlassungsdaten
Auch die Niederlassungsdaten wurden überarbeitet und stehen jetzt in einer erweiterten Fassung mit den beiden Teilmasken NL1 und NL2 zur Verfügung. Die Ansteuerung der Niederlassungsdaten in der Textverarbeitung etc. ist weitgehend kompatibel zu bisher, so dass eine nahtlose Weiterverwendung der bisherigen Textbausteine gewährleistet ist.
Handhabung der neuen Konfigurationsparameter
Die einzelnen Parameter der Konfiguration gliedern sich jeweils in Bereiche und Unterbereiche, die per Maus auf- und zugeklappt werden können. Für jeden Parameter gibt es künftig einen Standard-Vorgabewert. Nur hiervon abweichende Werte werden gespeichert und in den Übersichten explizit angezeigt. In den Parameter-Übersichten kann man im Direktmodus per Mausklick oder Tastenkombination zwischen den verfügbaren Optionen wechseln. Ansonsten ist jeder Parameter aufrufbar, um gegebenenfalls spezielle Angaben wie Dateipfade etc. zu erfassen.
Für einzelne Parameter kann für eine bessere Transparenz eine benutzerbezogene Übersicht der Einstellungen und der Berechtigungen aufgerufen werden.
Für jeden Unterbereich steht ein eigenes stets aktuelles Handbuch-Kapitel zur Verfügung, aufrufbar über den Button (Infos zum Parameter).
2. Aufteilung der ED-Historiendatenbank
Die Datenbank der ED-Historien muss aufgrund der Größe der gespeicherten Datenmengen in zwei Teil-Datenbanken aufgeteilt werden. Dies ist eine rein technische Umstellung. Bei der Anwendung des IVM-Programms ändert sich dadurch nichts. Diese Aufteilung geschieht automatisch nach der Installation des neuen IVM-Updates.
Bitte beachten:
Je nach Größe der ED-Historiendatenbank kann die Durchführung der Aufteilung mehrere Stunden in Anspruch nehmen. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Durchführung der IVM-Updateinstallation. Bei Fragen steht Ihnen Ihr IVM-Betreuer zur Verfügung.
3. Neue generelle Handhabung der Aktivierung P (Passiv)
Bei zahlreichen Datenarten (Mitarbeiter, Untervermittler, weitere Adressen, Ansprechpartner etc.) steht die Aktivierung P (Passiv) als Option zur Verfügung. Bislang war die Aktivierung P nur als Info bzw. Hinweis zu sehen, hatte aber ansonsten keine Auswirkungen.
In Zukunft ist es so, dass die Aktivierung P bei allen betroffenen Datenarten bewirkt, dass ein solcher Datensatz bei der Auswahl bzw. Ansteuerung in der Bestandsverwaltung ausgeblendet wird. Damit steht neben der Aktivierung X (dauerhafte Deaktivierung) die Aktivierung P jetzt für ein temporäres Ausblenden zur Verfügung.
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